为强化实验室的规范化管理，提高工作效率，加强档案资料的管理工作，使之更好地为实验教学和实验室管理工作服务，特制定实验室档案管理制度。
一、实验室设立工作档案专柜，存放基本的档案内容分为四大类即：
1、实验教学类：实验教学管理、实验教材和实验教学改革情况、实验项目变更和开出情况、实验新技术的研究等方面的文件资料；
2、队伍建设类：各类人员的工作考核记录、实验人员变动和职称晋升情况、实验人员发表论文数和获奖数；
3、管理运行类：管理规章制度、实验室投资和效益情况、实验用房面积和用房调整情况、实验教学和科研任务完成等情况；
4、设备环境类：实验仪器设备的使用及维修情况、仪器设备利用率和完好率、大型精密仪器使用等情况。
二、实验室工作档案的任务
实验室工作档案主要完成上级或主管部门所需的统计报表，统计报表的种类有：教学科研精密贵重仪器设备使用情况统计表；实验室基本情况统计表；实验项目统计表；专职实验室工作人员情况统计表；每学年度实验室任务及人员情况统计表；实验室投资与效益报表。
三、实验室工作档案整理的时间
实验室工作档案整理的时间一般定在每学年度末，大概在每年的九至十月份。所填报报表一式两份，一份实验室存档；一份交实验室管理科。
四、实验室工作档案收集整理责任
实验室工作档案信息收集整理工作实行主任负责制。实验室主任可将本室的信息收集工作分解到每位工作人员，每学年度末由实验室主任将本室的人员收集的信息汇总。对收集整理信息认真负责的实验室工作人员要给予奖励，对信息收集工作不负责任，以致信息不真实的人员要给予批评教育并督促其改正。
